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中小企业OA办公软件怎么选

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来源: 作者: 2019-06-08 01:03:48

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中小企业是否需要OA办公软件呢?这个问题很难回答,因为“中小企业”这个概念本身就太宽泛,在不同的行业,企业规模会相差得非常悬殊。

中小企业OA办公软件怎么选

比如一个制造型企业,公司规模有上千人,但管理人员却只有几十人,和几十台电脑,并且都在一个大办公室,这样的企业可能并不需要OA办公软件。

但一个金融公司虽然只有100人,却每个人都使用电脑办公,并且有驻外机构,也经常出差办公,那么它就很适合用OA办公软件。

OA办公软件行业,通常认为一个企业拥有30到200台电脑数量,则是中小企业项目。当然,这种分类并没有科学的依据,只是一种习惯性和经验性的认识。

这样的企业在应用OA办公软件过程中有什么特点呢?根据岳先生的总结,有以下四个特点:

首先,他们通常没有专职的IT管理人员;

其次,他们通常只有很少的预算(几千元到几万元);

再次,他们的需求通常比较简单和标准化;

最后,他们希望厂商能够提供可靠、及时、低成本的服务。

基于以上特点,中小企业应该选用什么样的OA办公软件也就很清晰了,我们一一对应来看,这个系统应该具有以下特点:

1、OA办公软件的易用性要很强,要非常容易实施、容易使用、容易维护,普通办公人员就能够维护;

2、系统的性价比要高,没有隐形成本,后期维护和升级费用低;

3、需要完全成熟的产品化软件,软件经过多年的市场优化,非常实用和适用,尽量不用或少用二次开发;

4、厂商能够提供远程服务,无需上门就能够实时响应和解决用户在使用中遇到的各种问题。

了解了以上需求特点和系统特点,采购会变得简单么?通常不能。

这是人的天性使然,采购任何商品时,人们总是希望用最低的价格买到最好的产品。便宜的觉得不好,好的又太贵,总是各种纠结,各种权衡,到底怎么办才好呢?

用买车的故事来比较OA办公软件采购。一个家庭有了小宝宝,想买一辆车出行方便,车当然是越贵越好了,可是钱却不宽裕。是买5万元的比亚迪,还是7万元的桑塔纳,还是9万元的福克斯呢,还有迈腾不错,就是太贵了,贷款买?

就这几辆车来说,福克斯更为理想。比亚迪是便宜,但是可靠性和安全性不放心,毕竟要拉着一家老小出行。桑塔纳足够可靠,安全性也过得去,保养成本很低,但就是车型太老,舒适性和美观性差很多。福克斯是主打的合资品牌车型,安全、舒适、美观,虽然价格高一些,但使使劲还够得上,性价比不错。至于迈腾,作为自己第二辆车的目标吧。

不知道看完这个故事后,你是否已经心中有数。金企业认为,对中小企业来说,类似的价格,宁可选择大厂商提供的低端版本,也不选择小厂商的高端版本。

这是因为,大厂商所提供的低端版本虽然功能和授权账号较少,但是已经足够满足使用需要了,而且系统非常稳定,服务和二次开发都有保证。将来随着企业规模的扩大,还可以升级到高端版本(注:个别厂商无法直接升级),能够保证系统应用的一脉相承。

而小厂商提供的OA办公软件虽然看起来功能很全,价格也很低,但通常设计不完善,细节不到位,稳定性和安全性都不好,服务更是难有保证,很可能用了一年后就找不到对方了。

因此,企业级的应用,还是应该稳定、实用、好用为上,这才是对企业最大的负责,最好的省钱。

(科技责编:李霞飞)

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